很人多在突發事件的時候需要向上級寫個人的情況説明，但是呢，不少人無從寫起，非常的煩惱，便亂寫一通，讓領導或者上級看完後摸不着頭腦，甚至不讓你請假或者誤會你，導致後果很嚴重。
首先我們必須詳細瞭解情況説明的標準格式，第一步，稱呼，這個非常之重要，稱呼是誰，是你要把這個情況向誰説明。第二步就應該直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部交代清楚，最好有時間或者關鍵人物。第三步就是總結第二段正文的內容，讓讀者跟着你的思維走，不會看了半天不清楚你在説什麼，想解釋説明什麼。第四步也是必須有的，“特此説明”一般最常用。最後一步也是關鍵的一步，自己的落款，字跡要清晰，並在下面註明時間。整體的寫法就是突出重點，説出關鍵，報告清楚，文字簡練即可。
