按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。會計憑證可以記錄經濟業務的發生和完成情況，為會計核算提供原始依據；可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性，為會計監督提供重要依據；可以明確經濟責任，為落實崗位責任制提供重要文件；可以反映相關經濟利益關係，為維護合法權益提供法律證據；可以監督經濟活動，控制經濟運行。
原始憑證書寫要求：
1、不得使用未經國務院公佈的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規範。金額書寫要求。大小金額數字要按規定的要求填寫。具體的説阿拉伯數字要逐個填寫，不得連寫；金額前面要冠以人民幣符號，中間不得留空位；元以後要寫到角分，無角分的要以0補位；凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的，數字後面不再寫貨幣單位。
2、原始憑證不得塗改、挖補。
原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
