大學生畢業時若未簽訂三方協議，其檔案會打回原籍，託管在户籍所在地的人才交流中心。若大學生畢業時已簽訂勞動合同，那麼畢業檔案就會發放到該單位或單位所在區域的人才交流中心。大學生在畢業後有兩年的擇業期，學校在擇業期內可以代管畢業生的檔案。若擇業期已過，學生還未找到工作，可以將户口和檔案遷到代管機構。
大學畢業生檔案的存檔流程
(一)二分。二分即畢業生是在畢業時沒有簽訂三方協議，由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到畢業生户口所在地人力資源和社會勞動保障局(師範畢業生的檔案實在户口所在地教育局存檔);
(二)派遣。派遣即簽訂三方協議，由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到三方協議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心;
(三)專升本或本升碩。專升本即參加學校升本考試且被錄取的畢業生(本升碩即參加學校考碩士考試且被錄取的畢業生或保送生)，專科(或本科)畢業生檔案由學校通過機要形式郵寄或畢業生本人提交到本科(碩士)錄取學校。
