1、開頭稱呼：一定要頂格，可以加上一些修飾詞，比如尊敬的等;2、問候語：一般以您好開頭，下面接正文;3、正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫;4、頌語：以最一般的“此致”、“敬禮”為例;5、署名和日期：寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。
寫信的格式
①開頭稱呼：也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞。
②問候語：問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
③正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。即寫信人要説的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敍情説理、辯駁論證等。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等，在下一行寫日期。
