一個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種，一種是直接由文種名構成，另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接着往下寫。
(二)正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。如果是收到的錢，還要寫上收錢的原因。
(三)落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。
