徵文，就是某個辦事部門為了某個活動公開向社會徵集有關的文章。該類文章沒有題目、題材、格式的限定，與作文大體上一樣，但更好寫，因為侷限少了很多。可以根據舉辦方的活動寫些相關文章。徵文啟事的寫作，關鍵是要做到內容清楚。
徵文內容一般有如下幾項：
1.徵文的宗旨，即本次徵文的意圖。
2.徵文的對象，即哪些人可以參加本次徵文活動。如中小學生，參加工作人員等。
3.徵文的要求，包括是否限定題目、題材，對體裁及字數的要求（最好在300字~500字）等等。
4.徵文的時間，即徵文從什麼時間開始，到什麼時間結束。如即日起至2020年3月31號。
5.稿件的處理，如怎樣評定獎次，設哪些獎級，是否公開發表等。
6.其他事項，如對稿件投送地址、接收人的交代，是否交評審費用等等。
徵文啟事的格式與“通知”的格式大體相仿，前面有標題，可用“徵文啟事”四個字，也可起個名稱以示區別，寫成“××盃賽徵文啟事”，還在“××杯”後加上徵文範圍或對象，寫成“××杯全國（或省、市）××（職業，如中學生、教師之類）作文大賽徵文啟事”等。結尾處有落款，即徵文活動的發起單位或組織；還有啟事發出時間。
一般來説，如果是行業內部的徵文，目的多在於宣傳各自行業的成就、特點、重要性。主題多會圍繞着這些來確定，寫徵文的時候不但要抓住題面上的主題，還要抓住行業特性。如果是面上的徵文，則不必考慮這一點。
