保證書一般情況下都是單方面向上級或者對方出示保證的一份資料，格式也主要以書信為主。首先，保證書是書信體，所以在紙張中間寫上“保證書”三個字，可比正常字體稍大一些。接着，正文開始第一行，不空格，寫上需要保證的對象，使用敬稱，如尊敬的老師等。
然後正文開始，首行空兩格，寫清楚自己書寫保證書的原因，保證要做的具體事件，什麼條件下，達到什麼程度。保證書結尾一定要再次強調自己的決心，保證自己能做到自己的保證目標。
接着按照書信的形式，寫“此致”“敬禮”最後在正文右下角寫上保證人的姓名和書寫日期。保證書寫作要義，按照書信格式書寫，內容闡述清楚需要保證的事情，並保證自己能達到目標，寫清時間和保證人即可。
保證書一般都是個人或單位在有所保證時向上級組織或集體發出的一種文書。上級組織或集體在收到保證書後並不做出什麼答覆，只是根據保證者所保證的內容實施監督和檢查。所以從行文方式這一角度看，保證書具有單方的特徵。這同一般的書信來往是有根本不同的。
