發文字號由哪三部分組成

發文字號由發文機關代字、年份代碼、發文順序號這三部分組成。發文字號，簡稱“文號”，習慣上也稱“文件編號”，是發文機關在某一年度內所發各種不同文件總數的順序編號。發文字號由發文機關的收發文責任部門負責統一編排。為保持發文權威性和保證法律的嚴肅性，一般固定使用，避免頻繁更改。

發文字號由哪三部分組成

發文代字用漢語簡化字標識，固定使用；年份代碼、發文順序號用阿拉伯數碼標識，年份代碼應採用四位阿拉伯數字標識的公曆年份並置於六角括“〔〕”中；發文順序號不編虛位（即1不編為001），不加括號，不加“第”等虛字。

發文字號根據發文的行文方向不同，其排布位置有所變化。一般的發文字號位於發文機關標識（即文件首頁頁眉處發文單位名稱，一般用正紅色的較大字體標識，故俗稱“紅頭”）下空2行，用3號仿宋體字，在平行文和下行文中居中排布、在上行文中居左排布（簽發責任人簽字居右）。

發文字號中的機關代字、年號和序號三部分要完備，缺一不可，不能在三者之間隨意加“字”“第”等字樣。如某市財政局發文字號寫成“X市財發〔1992〕字第36號”，其中的“字”“第”就是多餘的。