辦好會議是辦公室人員的必備素質，也是做好一個組織者的基本能力。那麼會議流程有哪些呢？
1、我們要辦什麼會？會議類型多種多樣，可能性質千差萬別，但是目的卻大同小異。在辦會之前，我們要搞清楚要辦的是個什麼性質的會議，是多大規模的，預算有多少等會議基本信息。
2、明確分工。會議的整場策劃，如果可以儘量交給有經驗的人士操辦。在人員的分工和協作上，不僅要在紙上寫明白，更要落實在實際行動中。對於初次參與會議服務的工作人員，要注意監督其學習和工作狀態。
3、會議場地的選擇。在會議場地的選擇方面，我們要依據整體預算水平以及會議性質要求來做決定，切不可想當然而為之。部分集體，組織更應該注意時下政策動向，避免耽誤會期。對於普通企業，公司，部分涉及企業形象的會議，在會議場地的選擇方面，應注意體現主辦企業的權威性以及“高端形象”。
4、會場佈置。在確定會議場地之後，我們的當務之急自然就是如何把會場“改造”佈置成我們“想要的那種會場”。這個我們依舊得依據會議屬性與類型來判斷，咱們的會議場地佈置風格是走奢華時尚風，還是簡樸實用風；是活潑靈動還是莊重嚴肅。另外，作為會議策劃人員，最基本的會議現場佈置模式你得知道，如：最大化利用的劇院式，實用美觀的課桌式，董事會議U型式、高端沙龍酒會式等等你都的自己去了解一下，並挑選出適合本次會議的佈局模式。
5、會議設備。會場佈置的同時，我們也得把會議所需的設備設施準備好。如：演講台、麥克風、白板、紙筆、LED大屏幕、投影、音響、指示牌、名牌、激光筆等等。
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