發票抬頭就是購買方名稱，如果是個人客户購買，發票抬頭處可以寫“個人”兩字，也可以寫客户本人的名字。如果是企業購買，發票抬頭就寫企業名稱。而用於企業報銷的，開具增值税普通發票時必須，同時提供企業抬頭及税號。購買方為企業的，在索取增值税普通發票時，應向銷售方提供納税人識別號或統一社會信用代碼。
目前有很多企業的財務人員，由於自身財務制度欠缺，導致發票抬頭填寫不全、寫簡稱的情況比較多。但簡寫單位名稱顯然存在一定的隱患。因此企業財務人員要及時告知企業相關部門人員，在日常工作中取得合規發票，一定要要求收款方填寫單位全稱，才能在税前扣除。
如果企業銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動，對外發生經營業務收取款項，應向付款方開具發票。不得開具與實際經營不符的發票。否則，按照《中華人民共和國發票管理辦法》的規定進行處罰。
