使用文檔軟件，先打出證明二字，中間添加空格。再點擊開始裏的標題和居中按鈕，輸入正文內容，需要證明的事項等。敍述簡介，明瞭，不要出現語病和歧義。
註明落款單位和證明時間。單位和時間與證明內容之間不要距離太遠。
具體內容：
1、標題
一般把所要證明的主要內容作為標題。不要只寫證明材料或證明信、證明書，因為這會給對方單位以後查找、使用這些材料帶來不便。
2、抬頭
有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱;有些通用證明材料也可以不寫主送單位。
3、正文
這是證明材料的主體部分，應把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如系調查證明材料，還可以提供有關調查線索。
4、署名
證明材料寫好後，要將提供證明材料的單位全稱或個人姓名寫在證明材料的右下方，並註明證明的日期。
