説明格式要求：1、題目：二號字，字體是方正小標宋或黑體，一般把所要説明的主要內容作為標題。如"關於×受賄情況的説明。"不要只寫"説明材料"或"説明信"、"説明書"，因為這會給對方單位以後查找、使用這些材料帶來不便。
2、正文：三號字，字體仿宋。應把需要證明的有關人員或事件的真實情況寫清楚。如系調查證明材料，還可以提供有關調查線索。
3、署名：説明材料寫好後，要將提供説明材料的單位全稱或個人姓名寫在説明材料的右下方，並註明證明的日期。
説明書，是以應用文體的方式對某事或物來進行相對的詳細描述，方便人們認識和了解某事或物。説明書要實事求是，有一説一、有二説二，不可為達到某種目的而誇大產品作用和性能。説明書要全面的説明事物，不僅介紹其優點，同時還要清楚地説明應注意的事項和可能產生的問題。產品説明書、使用説明書、安裝説明書一般採用説明性文字，而戲劇演出類説明書則可以以記敍、抒情為主。説明書可根據情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達到最好的説明效果。
