報道是指通過報紙、雜誌、廣播、電視或其他形式把新聞告訴羣眾或指用書面或廣播、電視形式發表的新聞稿。
把握好新聞稿件的要素和特點，一篇完整的新聞稿件必須包括新聞的六要素：什麼時間、什麼地點、什麼人物、什麼事件、什麼原因、什麼結果。把這些要素寫完了，要報道的該件事才算完整的。此外，還要具有新聞的四個特點：快、真、短、新。報道快：即報道要及時，要第一時間拿去報道，不要等過了幾天才拿去，那就失去了新聞的價值。事實真：真實是新聞的生命。新聞中的人物、時間、地點、數字等都要求準確無誤，絕不能道聽途説或是憑空捏造。篇幅短：就是語言簡明扼要，但簡短要以內容充實、敍述清楚、重點突出為原則。內容新：指發生在一、兩天之內的事件，同時，角度也要新，要選擇新的報道角度，發掘新的東西，給人以新的感受和印象。
新聞稿的發佈方法：
一、舉辦新聞發佈會，請行業及大眾媒體參會，由企業新聞發言人對外公開發布企業重大消息。這種方式對企業來講，費用花費很高，而且是有一定社會知名度的大型企業才有這樣的號召力和媒體關注度。
二、與公關公司合作，這個方法可以省去很多事，公關公司在公關傳播服務方面比較專業，而且資源和服務流程都是現成的。公關公司通過挖掘企業的新聞事件，撰寫成新聞稿，然後通過公司的媒體資源發佈到全國各大媒體。
三、企業自主建立媒體關係，大型企業一般都有自己的品牌部或叫市場部或企劃部，團隊中有一位媒介經理，去搞媒體關係，如果企業有重要新聞，通過這些媒體關係發佈。這種方式的優點是比較直接比較快，費用少;缺點是工作難度大，媒體範圍小，發稿數量受限制，稿件發佈率低。
