聲明是指公開表態或者説明，一般是針對最近發生的一些事情表明自己的態度。從寫法和目的來看，聲明同啟事是一致的。但是聲明所告知的事情相較之下顯得更重要。而且，聲明的態度嚴肅，語氣強硬。因此，大部分聲明都具有完整的格式。另外，文中還列出有關批文的發文字號，表明此事具有法律效力，也增添了該文的莊重色彩。文尾還對原企業負有的責任做了善後交待，這些都是很有必要的。
寫聲明書要注意，首先居中寫標題——聲明書。然後隔行可以寫致某某人或者某某單位，也可以寫明聲明人的身份信息。然後隔行寫發生了聲明的事情，對社會或者個人造成了哪些影響，然後對此事發表自己的聲明，説明自己方的觀點。最後有必要説明此聲明是自己的真實意願，與他人無關。最後隔行寫聲明人姓名，寫好日期就可以了。
