(一)辭職申請書標題。辭職信在申請書第一行正中，寫上申請書的名稱。
(二)辭職申請書稱呼。辭職信一定要在標題下一行頂格處，寫出接受辭職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
(三)辭職申請書正文。辭職信正文是辭職申請書的主要部分，正文內容一般包括三部分。首先要提出申請辭職的內容，開門見山讓人一看便知。其次申述提出申請的具體理由。最後要提出自己提出辭職申請書的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
(四)辭職申請書結尾。辭職信結尾要求寫上表示敬意的話。比如“此致——敬禮”等。
(五)辭職申請書落款。辭職信申請的落款，要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
