1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理做好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閲批並轉有關部門處理。
助理的崗位職責
1、要認清自己，處事有原則。總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不鉅細，參謀不決斷，還要不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。
2、要耳聰目明，做好參謀工作。從大的方面説，當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，拍板定案。決策制定後要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。
3、要長袖善舞，作好各部門之間的潤滑油。首先要協調好上下的關係。對上要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。待下以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關係，外求支持協作，內求團結向上。
助理的任職要求
1、本科以上學歷、MBA，碩士、博士優先；
2、工商管理、金融經濟、市場營銷等相關等專業畢業，5年以上工作經驗；
3、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏鋭的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；
4、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正；
5、思路敏捷，有勇於開拓的精神和強烈的事業責任心。
總經理祕書職責
1、負責各類辦公用品、器具與設備、勞衞用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的採購工作。
2、根據批准的採購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
3、負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定製工作，確保質量和時間要求。
4、對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，並及時與廠商聯繫解決。
5、對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術説明書。
6、主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。完成行政部部長臨時交辦的其他任務。
