1、業主個人不能申請使用，必須經業主管理委員會同意且已取得業主房產行政管理部門同意，並辦理完維修基金只用審核手續後才能使用。2、房屋維修基金只能用於物業保修期後房屋的共同部位、共同設備等上，不得挪作他用。3、佔建築物總面積三分之二以上的業主且佔總人數三分之二以上的業主討論通過使用建議。
房屋維修基金有什麼用
房屋維修基金主要用於房屋保修期滿後房屋主體結構、公共部位和公共設施設備的大中修以及更新改造工程。2007年的《住宅專項維修資金管理辦法》規定，住宅專項維修資金適用於承重牆、屋頂、樓梯間以及電梯等等。
房屋維修基金申請步驟：
第一步 業主向物業公司提出維修要求後，物業公司向業主委員會提交維修改造方案，主要包括維修內容、預算金額、按預算每平方米建築面積分攤金額、施工企業選擇等。
第二步 由業主委員會召開全體業主大會，或者挨家通報徵求意見，須經三分之二以上的業主簽字同意，形成業主大會決議，並在小區內公示5天。
第三步 由物業公司帶相關資料到區小區辦審核，然後區小區辦審核抽查通過之後，維修開工。
第四步 工程竣工後，由市房產局財計處核算辦理結算手續，財計處向專户管理銀行發出劃轉維修資金的通知，由專户銀行向物業公司劃款。對於沒有成立業主大會的小區，需使用維修資金的，要在區小區辦和街道辦事處指導下組織申報。
