文員的工作職責：1、接聽、轉接電話，接待來訪人員；2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，並做好辦公室的檔案收集、整理等工作；3、負責總經理辦公室的清潔衞生；4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的發送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司打印管理規定，保管使用公章，並且對此負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳的登記，並且對餐費做統計以及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄以及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月的考勤並且交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他的臨時工作。
