押司大致相當於今天檔案館館長，鄉鎮政府的祕書。“押司”是宋代官署內辦理案膠的刀筆小吏。宋制，府吏中有押司八人，縣吏中亦有押司，即後代所稱的“書辦”。押司的任務主要是當繕寫員，抄寫文件。押司除了當繕寫員外，還要寫彙報、作統計、管資料、處理來往函件等等。押司的地位低於孔目等職，而略高於貼司等職。
陳茂同在其所著《歷代官職沿革·宋朝（下）》中，把官職分為官和吏兩大類，押司屬於吏。由於官數量有限，在行使行政權力時需要增加人手，故增加吏一職，如衙役。在州和縣衙內都有押司一職，主要是招募而來，也有經受差遣的。
宋朝的吏主要是經手税賦徵收或者處理獄訟，押司應該是負責案卷整理工作或文祕工作的小吏，但級別不好説，因為州政府也有押司一職，宋朝和明朝的刑部也有押司一職。一般一個縣有8個押司。如《水滸傳》中，宋江在上梁山之前擔任的就是鄆城縣押司。
押司是衙門裏的書吏，也就是書寫文書的人員。他們雖然被士大夫階層看不起，但畢竟屬於官吏階層，而且衙門中的書吏要比官多，他們代表官府同百姓打交道，因此與百姓接觸的多，影響不容小視。他們也享有免役的特權。
在穿戴上，他們可以穿長衫(雖然只能是黑色)，和秀才一樣可以結一根長長的儒絛衣帶，腳蹬靴子；而普通百姓只能穿短衫，蹬高幫鞋。更重要的是，書吏同時掌握着一定的權力，可以滿足部分人的權勢慾望。再者是歷代法制都允許書吏在供職一定年限後，經過考核，證實在職內沒有過錯，就可以得到升級為官的提拔。
